Les grands enjeux des forums écoles dans le recrutement

Résumé de ChatGPT : 

"Cet article traite des forums écoles, événements de recrutement organisés par les entreprises pour rencontrer des étudiants et des jeunes diplômés. L'article met en avant les avantages des forums écoles pour les entreprises, notamment l'accès à un vivier de talents, la possibilité de rencontrer des candidats qualifiés et de promouvoir la marque employeur. Cependant, l'article souligne également les défis et les enjeux de ces événements, particulièrement la concurrence entre les entreprises, la gestion des candidatures et l'organisation logistique. L'article donne des conseils aux entreprises pour maximiser les bénéfices des forums écoles, notamment en préparant des offres de stages et d'emplois attractives et en ayant une approche personnalisée et humaine avec les candidats."

Les forums écoles, c’est un vaste sujet : on pourrait en parler pendant des heures ! 

Et justement, toi qui es recruteur et qui entends parler des “écoles cibles” et du recrutement de profils juniors, découvre pourquoi les forums écoles sont si importants et ce qu’ils impliquent !

Des forums écoles, il y en aura toujours et ce malgré l’essor des réseaux sociaux, comme l’explique si bien FocusRH, l’homme a besoin d’échanges, de relationnel, de one-to-one, d’humain tout simplement. 

Maintenant, lorsque tu arrives à un forum école, plusieurs types de personnes viennent chercher des interactions : les étudiants, l’administration de l’école et parmi les entreprises des recruteurs (toi) et des non-recruteurs. Toutes les situations ont leurs intérêts !  

Commençons par les premiers concernés, à savoir les étudiants ! C’est tout de même pour eux que l'on organise ces évènements. Les forums écoles sont une belle opportunité de développement pour les étudiants, en particulier pour 5 raisons développées par AlsaceTech : 

1. Ils peuvent échanger de façon individuelle parfois pour la première fois avec des entreprises 
2. Ils développent leur réseau professionnel, notamment au travers de Linkedin
3. C’est une occasion d’améliorer leur présentation personnelle, leur “pitch” et donc de démontrer leur motivation
4. Ils peuvent apprendre des choses lors des échanges one-to-one ou des conférences
5. C’est un bon endroit pour préciser leur projet professionnel en découvrant la panoplie de métiers qui existent au cours d'une présentation sur une journée

De plus, ne l’oublions pas, ils viennent chercher des opportunités professionnelles : stages ou CDI pour les étudiants en dernière année.

Ensuite, nous avons donc les recruteurs. Ce sera sûrement la partie la plus intéressante pour toi ! Jusque-là, tu as entendu parler des forums écoles, tu as peut-être même participé à celui de ton école quand tu étais encore étudiant, mais concrètement, quel est l’intérêt en tant que recruteur ?

Et bien, il y en a 4 :

1. Le recrutement
2. Le contact avec les étudiants
3. L’implication de tes collègues 

4. La visibilité de ton entreprise

Le recrutement 

En tant que recruteur, pourquoi recruter dans les forums écoles ? La première raison, c'est que recruter des juniors est essentiel pour ton entreprise.

Oui, les juniors sont des pépites qui vont apporter beaucoup à ton entreprise pendant que tu vas les former. Ils ont soif d’apprendre, ils sont prêts à s’investir de mille et une manières car ils sont motivés et enthousiastes à chaque nouvel apprentissage. lls cherchent un sujet qui les passionne dans un environnement stimulant et bienveillant. C’est une bonne occasion pour développer une entreprise en pleine croissance : laisser des jeunes tester des terrains qui les passionnent tout en leur transmettant un cadre et des méthodologies de travail. 

Par ailleurs, cela permet de renouveler les idées de l’entreprise, car ces jeunes seront forces de propositions et ils challengent l’existant. Enfin, c'est une opportunité de faire progresser les employés actuels et leur permettre de coacher des profils plus juniors qu’eux.

Pour toutes ces raisons et sûrement d’autres, il est important de recruter des juniors, et un des leviers qui fonctionne le mieux reste les forums écoles.

Pour recruter des juniors et en particulier dans la tech, tu peux lire mon autre article qui présente les 5 conseils pour recruter des pépites de la tech sur un marché en hypertension.

Et puis, les forums écoles permettent aux entreprises d’échanger avec en moyenne entre 50 et 80 étudiants par forum et d’en recruter pour un coût beaucoup moins élevé que si l’on passait par un cabinet de recrutement. Pour un profil junior, le coût d’un recrutement par cabinet coûte autour de 10k € Chez Sicara, on arrive à recruter entre 1 et 3 étudiants par forum pour un budget entre 4k € et 10k € par forum.

Le contact direct avec les étudiants

L’importance de ce fameux “contact direct” c’est de pouvoir accompagner les étudiants qui se posent un milliard de questions : les connaître, comprendre leur parcours et les coacher directement sur le salon.

Le coaching  sur un salon consiste à :

• leur proposer une relecture de CV avec des feedbacks
• les faire discuter avec un alumni de l’école
• les conseiller en fonction de ce qu’ils veulent faire 

Ce dernier aspect de conseil est super important, car les étudiants sont à un carrefour de leur vie : un vaste monde s’offre à eux avec un nombre indéfinissable de questions. Notre rôle de recruteur est de les aider à trouver leur voie et à cibler plus rapidement ce qui les intéresse. Par ailleurs, ça fait gagner du temps à tout le monde ! 

Un  post Linkedin de Louis Le Mouel, Head of Talent Acquisition M33 et BAM) détaille ces questionnements des étudiants qui sont très curieux, mais ne savent pas ce qu’ils veulent faire ! Ça nous donne aussi des pistes aux recruteurs pour les accompagner. Par exemple : “est-ce qu'il y a un job en particulier qui t'attire ? dans quel type de boite ? Dans quel secteur ?”

Le contact direct permet aussi de familiariser les étudiants avec le monde de l’entreprise. C’est-à-dire de comprendre ce qu’ils peuvent concrètement faire au quotidien, d’identifier les différences entre le monde étudiant et le monde professionnel, mais aussi d’apprendre sur la réalité du marché.

En prenant l’exemple de la Data, dont Sicara est spécialiste. Aujourd’hui, les programmes d’écoles d’ingénieurs généralistes sont très orientés vers l’Intelligence Artificielle, Data Science, le Machine Learning, le Deep Learning, l’Active Learning et beaucoup de sujets très intéressants en “... Learning”. Cependant, cela ne reflète pas la réalité du marché. Aujourd’hui, sur tous les projets Data, il y a une part importante et grandissante de Data Engineering. Et ce sujet est à peine effleuré en école.

Enfin, ce contact permet aussi de développer son réseau et de networker avec des étudiants qui ne sont pas forcément prêts à être recruté le jour J, mais potentiellement dans les mois qui suivent. Un forum nous permet de suivre une vingtaine d’étudiants sur l’année, et de les recruter à la saison suivante. C’est tout l’enjeu du networking. 

Impliquer tes collègues

Les forums écoles sont des évènements exceptionnels à partager avec tes collègues.
La première raison, c'est qu’impliquer tes collègues sur tes sujets permet de renforcer la cohésion d’équipe.

Ensuite, pour tes collègues, c’est le moment de vivre une expérience qui les sort de leur quotidien. “C'était très cool de discuter avec des étudiants pour leur transmettre ma motivation dans mon travail et les éclairer sur les métiers de la data.” Julien, Ingénieur Data & IA.

Et c’est aussi l’occasion de leur faire découvrir ton métier et tout ce qui se cache derrière, car ils sont en général assez loin de ton quotidien.

C’est souvent le retour qui est fait comme celui d’Achille, Ingénieur Data & IA “C'était hyper enthousiasmant/enrichissant de parler aux élèves, et ça m'a permis de prendre du recul sur le processus de recrutement.” 

Avec des retours comme celui d’Imane, Data Engineer “C'était le premier forum que je faisais en tant qu’entreprise, cet évènement m'a permis de voir tout le travail et la préparation qu'il y a derrière”. Tu prends davantage conscience de ton expertise et donc de la complémentarité des profils de ton entreprise (par exemple entre les Ingénieurs Data et les recruteurs).

La visibilité de ton entreprise

Pour terminer, être présent sur les forums écoles permet d’être plus visible auprès des étudiants. Ils peuvent entendre parler de toi, mais en tant que petite entreprise, ça aide à se distinguer des concurrents. Sur ton stand, tu peux parler de ton quotidien, expliquer les différences et créer un lien avec les étudiants.

Une marque reconnaissable est une marque qui a plus de chance d’embaucher d’excellents profils et de profiter de candidatures spontanées. La participation à des forums écoles permet de rendre visible ton entreprise directement auprès de ton marché de décideurs et de recrutements cible. Ton image de marque (Branding) a d’ailleurs toute son importance lors de ses moments. L’étudiant conservera lors de cet échange les éléments visuels en mémoire (logo, charte graphique). Il sera capable de les reconnaitre durablement lorsqu’il cherchera des partenaires ou une nouvelle entreprise par exemple. 

J’arrive à la fin de l’article, alors si tu ne dois retenir qu’une seule chose c'est que les forums écoles sont le premier levier de recrutement des profils juniors pour ton entreprise. 

Et maintenant que tu as compris l’importance des forums écoles, il y a pleins de choses à savoir sur l’organisation de ces fameux forums. Ce sera d’ailleurs pour un prochain article qui sortira en décembre !

Tu vois d’autres enjeux autour des forums écoles ? Contacte-moi pour en discuter !